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Respaldo informático
Olvidarse de algo tan importante como tener guardadas copias de seguridad de la información puede traer dificultades. Muchas veces pensamos que no sucederá nada malo, pero estas cosas suceden sin previo aviso. En ocasiones, hemos estado intentando arreglar un problema y, en lugar de conseguirlo, hemos estropeado otra cosa. Al final, por tanto, se hace imprescindible que, incluso en el caso de que se perdieran nuestros archivos del ordenador, pudiéramos recuperarlos fácilmente a través de un backup en la nube, un disco duro externo.
El respaldo de información es una actividad indispensable dentro de cualquier organización. La pérdida de información puede ocurrir por un virus, desperfectos del equipo que la contiene o hasta situaciones poco probables como un incendio, un sismo, o un simple robo.
Si usted se pone a pensar cuánto vale la información de su negocio tanto en términos económicos, como de esfuerzo y como eje principal de la toma de decisiones, se dará cuenta que el respaldo de información es tan importante como la facturación o la atención al cliente.
También es importante mencionar que aunque se realice el respaldo de información, por muy frecuentemente que sea, de nada sirve si el respaldo se queda dentro del servidor que contiene la información e incluso si el respaldo de información permanece en la misma ubicación física.
Si el servidor sufre fallas en los discos, se perderá la información y sus respaldos. Si ocurre un incendio, se perderá toda la oficina junto con el servidor y sus respaldos, por eso mencionamos que es importante aislar los respaldos de los ambientes y ubicaciones físicas de donde reside la información.
Causas de que se borren o se pierdan archivos
· Que pierdas el acceso a Windows. En ocasiones, un ordenador puede tener problemas para entrar en Windows, incluso intentando entrar con seguridad. Pasa en ocasiones cuando hemos terminado procesos del sistema que tenían que haberse mantenido. En estos casos, tendrías que reinstalar el sistema operativo. Eso implica que todo lo que tienes ahí guardado se borraría si no puedes o no sabes recuperar tu disco duro.
· Un error de hardware en tu disco duro. Otro de los problemas es que el disco duro se estropee a nivel de hardware y no puedas recuperar lo que hay dentro. En este caso, no te sirve mucho tener copias alojadas en tu propio disco duro.
· Que un virus dañe o borre tus archivos. Si el virus arrasa con tus ficheros, a pesar de que puedas recuperar el ordenador formateándolo o pasándole un antivirus, habrá archivos que ya no puedas recuperar si han resultado dañados. La copia de seguridad es más segura que cualquier programa de recuperación.
Peligros para tu negocio si no tienes copias de seguridad
· Que pierdas información de tu empresa. Supón que tienes información empresarial guardada en tu ordenador. Por ejemplo, historial de facturas, proveedores, albaranes. En caso de que tu computadora tuviese algún problema y perdieras esta información, podrían producirse algunos problemas derivados. Por eso, siempre es recomendable trabajar con un software de gestión en la nube para empresas antes que con un programa in-house.
· Que pierdas dinero. Otro de los riesgos es que pierdas dinero. Por ejemplo, todo un día de trabajo echado a la basura. Eso implica retrasos, pérdida del trabajo acumulado, e incluso puede que pérdida de clientes. También es un tiempo que has perdido, ya que esos empleados han estado trabajando de balde por unos archivos que ya no existen o no se pueden recuperar.
Hosting y dominio
“La tecnología es dominada por dos tipos de personas: los que entienden lo que no manejan, y los que manejan lo que no entienden”.
¿Qué es el dominio? Un dominio es el nombre que utilizamos en internet, y que nos permita identificar como tuyo (bien sea de tu empresa, personal, etc.), Se trata de un nombre único que se muestra después del signo @ en las direcciones de correo electrónico y después de www. en las direcciones web.
¿Qué es y para qué sirve un hosting? El alojamiento web es el servicio que provee a los usuarios de Internet un sistema para poder almacenar información, imágenes, vídeo, o cualquier contenido accesible vía web. ... Para que un HOSTING pueda utilizar las funciones de acceso web por navegador y e-mails debe tener asociado a un DOMINIO.
¿Cuál es la diferencia entre un hosting y un dominio? Un hosting o alojamiento web, es un conjunto de servicios que se pueden usar con cualquier dominio, pero que son independientes uno de otro. Un hosting comprende el uso de un espacio en un servidor para poder alojar una página web, cuentas de correo, bases de datos, etc
Distribuidor oficial google
Elegido por millones de organizaciones, desde empresas pequeñas hasta empresas que figuran en la lista de las más importantes de mundo “Fortune 500”.
Ventajas:
- Mantiene todo su trabajo en un solo lugar con acceso seguro desde su computadora, teléfono o tablet.
- Permite trabajar en tiempo real con sus compañeros de equipo o con otras personas ajenas a la empresa, sin necesidad de enviar correos electrónicos con archivos adjuntos. Varias personas pueden trabajar en un mismo archivo de forma simultánea y todos los cambios se guardan automáticamente y se almacenan en el Drive
- Migración de datos sencilla
- Existen varios planes los cuales se encuentran a elección de los clientes de acuerdo a sus necesidades
- Correo electrónico empresarial, calendarios compartidos y videoconferencias que unen más a su equipo desde cualquier lugar.
Que planes Ofrecemos:
| G SUITE BASIC | G SUITE BUSINESS | G SUITE ENTERPRISE |
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Mantenimiento preventivo y correctivo
Mantenimiento Preventivo
El mantenimiento preventivo es una actividad programada de inspecciones, tanto de funcionamiento como de seguridad, ajustes, reparaciones, análisis, limpiezas físicas y lógicas, que deben llevarse a cabo en forma periódica en base a un plan establecido. El propósito es prever averías o desperfectos en su estado inicial y corregirlas para mantener la instalación en completa operación a los niveles y eficiencia óptimos. El mantenimiento preventivo permite detectar fallos repetitivos, disminuir los puntos muertos por paradas, extender la vida útil de equipos, disminuir costes de reparaciones, detectar puntos débiles en la instalación entre una larga lista de ventajas.
Se realiza este trabajo con la finalidad de evitar el deterioro de las partes internas de las computadoras de escritorio, portátiles generalmente por recalentamiento, debido a fallas en el sistema de enfriamiento del computador, acumulación de partículas de polvo, apagones eléctricos, o cambios bruscos de voltaje
Entre las actividades que se realizarían estarían consideradas las siguientes:
- Eliminación de virus, y actualización de Antivirus.
- Instalación y actualización de programas Anti Espías.
- Limpieza de archivos innecesarios almacenados en la PC.
- Limpieza de polvo en las partes del dispositivo.
- Revisión de ventiladores y cambio de ser necesario
- Actualizaciones del sistema operativo y programas básicos.
Mantenimiento Correctivo
Este mantenimiento agrupa las acciones a realizar en el hardware y software (baterías, pantallas, memorias, discos, fuentes de poder, componentes, programas, documentación, etc.) ante un funcionamiento incorrecto o deficiente que afectan el desempeño del equipo, generando al usuario inconformidad, la parte lógica (software ), por su naturaleza no pueden planificarse en el tiempo, por lo que las acciones directamente son correctivas. Estas acciones, que no implican cambios funcionales, corrigen los defectos técnicos de las aplicaciones. Entendemos por defecto una diferencia entre las especificaciones del sistema y su funcionamiento cuando esta diferencia se produce a causa de errores en la configuración del sistema o del desarrollo de programas. Se establecerá un marco de colaboración que contemple las actividades que corresponden a la garantía del actual proveedor y las actividades.
Licencias, antivirus, Windows
Hacer un uso lícito del software, no sólo proporciona garantías al usuario, sino que permite que aumenten las oportunidades de competitividad, productividad y mejora de la industria, lo que genera un beneficio para el mismo, conllevando a los fabricantes a seguir investigando e innovando en cuanto a una mejora técnica del producto. Esto sin duda conducirá a un desarrollo dentro del sector, permitiendo acceder a tecnología de punta en mejores condiciones, con mayor optimización y garantía.
Ventajas del software legal son
- El licenciamiento legal garantiza el funcionamiento correcto del producto sin ningún tipo de anomalías, el usuario podrá disfrutar de características adicionales del software, así como el beneficio de las últimas actualizaciones del software, y recibir soporte cuando lo requiera.
- Un software con licenciamiento legal, permite obtener actualizaciones de seguridad, que protegen el equipo de Malware y amenazas como Troyanos y Virus los que usualmente están encriptados en productos piratas.
- Se pueden establecer acuerdos con el propietario del software, para adquirir licencias por volumen. Esto permite optimizar el manejo del licenciamiento y reducir el precio de las licencias.
- El software legal permite el desarrollo del producto, así como las actualizaciones que se encuentran inmersas en la consecución del mismo.
Desventajas del software ilegal son
- Un PC con software ilegal tiene mayor riesgo de verse afectado por virus y otro tipo de malware, por lo que su rendimiento y seguridad se verá notablemente reducido. Los usuarios que instalan en sus ordenadores personales este tipo de aplicaciones, no sólo carecen de derechos para utilizar el producto, sino que además están trabajando con programas defectuosos que han podido ser copiados anteriormente.
- Se debe tener en cuenta que el software ilegal no se beneficiara del soporte por parte del autor, puesto que no es una copia autorizada.
- Si una persona infringe los derechos de autor con ánimo de lucro, será castigado de acuerdo a lo estipulado por ley; sin embargo, esta condena puede ascender a resultar más rigurosa, si el beneficio económico obtenido es de especial trascendencia.
Importancia de licencia de Antivirus
- Protección del sistema operativo.
- Base de datos de virus actualizadas, Spyware, Malware, Rasomware.
- Soporte por parte del Fabricante, protección de envió de mail, eliminación y prevención de aplicaciones y/o archivos maliciosos.
- Acceso a actualizaciones generadas por Microsoft.
- Resguardo de archivos, reparación de archivos corruptos, y soporte 24/7.
- Cumplir con las normativas establecidas referentes a legalizaciones de software.
Importancia de licencias de Windows
- Acceso a actualizaciones.
- Soporte 24/7 por parte del equipo de Microsoft.
- Cumplir las normativas establecidas en cada país, el cual por parte del pedido de Microsoft deben laborar con dichas licencias originales.
- Ventajas en ofertas de nuevas aplicaciones.
Desarrollo de páginas WEB
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